BE A PART

Lust, die JAZZOPEN

hautnah zu erleben?

Nachdem wir bereits letztes Jahr mit einem Volunteer-Team die jazzopen gerockt haben, suchen wir auch im Jubiläumsjahr 2024 Volunteers, die uns bei der Durchführung des Festivals unterstützen. Damit möchten wir unsere Veranstaltungen laufend optimieren und unserem Publikum einen noch besseren Service und noch höhere Qualität anbieten.

Wir sind deshalb auf der Suche nach motivierten Helfer*innen, die an mehreren Tagen im Zeitraum zwischen dem 15. Juli und 3. August Zeit und Lust haben, die jazzopen gemeinsam mit uns erfolgreich umzusetzen.

Die anfallenden Aufgaben sind vielfältig: vom Betreuen unseres Infostandes, dem Ticketverkauf an der Abendkasse, der Betreuung unserer Community online, der Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste, dem Umbau auf der Bühne bis zur Unterstützung bei der Betreuung unserer Künstler*innen ist alles dabei.

Du hast Interesse? Dann melde dich per E-Mail an team[at]opus.live.

Das bieten wir dir:

  • Zugang zu den Konzerten und zusätzliche Freikarten zu frei wählbaren jazzopen Konzerten
  • Zugang zu den meisten Festival-Bereichen und Blick hinter die Kulissen eines international renommierten Festivals
  • Verpflegung mit Essen und Getränken
  • Kostenlose Nutzung des ÖPNV (VVS) während des Einsatzzeitraums
  • Ausstattung mit der offiziellen Eventbekleidung (jazzopen Team-Shirt) + jazzopen 2024 Festivalshirt
  • Volunteer-Zertifikat
  • (Erste) Festivalerfahrung sammeln
  • In einem tollen Team Spaß am jazzopen Festival haben
    …und vieles mehr!

 

Das solltest du mitbringen:

  • Spaß und Leidenschaft für Live-Musik und Veranstaltungen
  • Mindestalter: 18 Jahre
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation und Belastbarkeit
  • Zeit zwischen dem 18. und 29. Juli (bitte genaue Verfügbarkeit angeben), gerne auch davor und danach für den Auf- und Abbau (voraussichtlich 15. Juli bis 3. August)

 

Aufgabenbereiche:

Auf- und Abbau: Die komplette Festivalinfrastruktur wird von uns auf- und wieder abgebaut. Dabei fallen einige Aufgaben an, wie Banner aufhängen, Bauzäune aufstellen etc., wofür wir Unterstützung benötigen.

Einlass / Ticketkontrolle: Du nimmst am Einlass unsere Besucher*innen in Empfang und scannst die Tickets im Anschluss an die Sicherheitskontrolle. Falls etwas nicht funktionierten sollte, unterstützt du bei der Klärung in Zusammenarbeit mit unserem Abendkassen-Team.

Bändchenausgabe: Für einige Bereiche benötigen unsere Besucher*innen ein extra Armbändchen, damit die Zutrittskontrolle vereinfacht wird. Dazu gehören Front of Stage (FOS)- und Business-Tickets. Nach erfolgter Ticketkontrolle legst du den Besucher*innen das Festivalbändchen an.

Ticketverkauf / Tageskasse: Du verkaufst noch verfügbare Tickets an der Tageskasse und gibst Gästelisten-Tickets sowie Presseausweise an berechtigte Personen aus.
Infostand-Betreuung: In unserem Infostand auf dem Schlossplatz (18.-23.07.23) versorgst du unsere Besucher*innen mit allen wichtigen Infos. Egal ob Auftrittszeiten der Acts oder wo die Toiletten sind, du stehst für sämtliche Fragen bereit, gibst Infomaterial aus, Gehörschutz usw. Außerdem betreust du allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail.

Merchandise-Verkauf: Am Merchandise-Stand bist du zuständig für den Verkauf von Merchandise Produkten. Auch die Bestückung und der Auf- und Abbau der Produkte gehören zu deinen Aufgaben.

Hospitality (Künstler*innen-Betreuung): Du hilfst unserem Künstler*innen-Betreuungsteam bei der Bestückung der Backstage-Räume, der Einrichtung und sorgst dafür, dass sich die Künstler*innen bei uns wohlfühlen, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie englische Sprachkenntnisse sind hier unabdingbar.

Runner: Hier ist dein Einsatzgebiet bunt gemischt: Du besorgst kurzfristig fehlende Dinge, transportierst benötigtes Material in unsere verschiedenen Venues und stehst auf Abruf bereit, wenn es an anderer Stelle spontane Unterstützung braucht (hierfür ist ein Führerschein von Vorteil).

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