
BE A PART
Lust, die JAZZOPEN
hautnah zu erleben?
Auch dieses Jahr sind wir wieder auf der Suche nach motivierten Helfer*innen, die im Zeitraum zwischen dem 30. Juni und 15. Juli 2025 Zeit und Lust haben, die jazzopen gemeinsam mit uns erfolgreich umzusetzen.
Die anfallenden Aufgaben sind vielfältig: vom Auf- und Abbau des Festivals, dem Betreuen unseres Infostandes, dem Ticketverkauf an der Abendkasse, der Betreuung unserer Community online, der Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste, dem Umbau auf der Bühne bis zur Unterstützung bei der Betreuung unserer Künstler*innen ist alles dabei.
Die Bewerbungsphase ist beendet.
Das bieten wir dir:
- Zugang zu den Konzerten und zusätzliche Freikarten zu frei wählbaren jazzopen Konzerten
- Zugang zu den meisten Festival-Bereichen und Blick hinter die Kulissen eines international renommierten Festivals
- Verpflegung mit Essen und Getränken
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV (VVS) während des Einsatzzeitraums
- Ausstattung mit der offiziellen Eventbekleidung (jazzopen Team-Shirt)
- Volunteer-Zertifikat
- (Erste) Festivalerfahrung sammeln
- In einem tollen Team Spaß am jazzopen Festival haben
…und vieles mehr!
Das solltest du mitbringen:
- Spaß und Leidenschaft für Live-Musik und Veranstaltungen
- Mindestalter: 18 Jahre
- Zuverlässigkeit
- Motivation und (körperliche) Belastbarkeit
- Zeit zwischen dem 30. Juni. und 15. Juli (bitte genaue Verfügbarkeit angeben)
Aufgabenbereiche:
Auf- und Abbau: Die komplette Festivalinfrastruktur wird von uns auf- und wieder abgebaut. Dabei fallen einige Aufgaben an, wie Banner aufhängen, Bauzäune aufstellen etc., wofür wir Unterstützung benötigen.
Einlass / Ticketkontrolle: Du nimmst am Einlass unsere Besucher*innen in Empfang und scannst die Tickets im Anschluss an die Sicherheitskontrolle. Falls etwas nicht funktionierten sollte, unterstützt du bei der Klärung in Zusammenarbeit mit unserem Abendkassen-Team.
Bändchenausgabe: Für einige Bereiche benötigen unsere Besucher*innen ein extra Armbändchen, damit die Zutrittskontrolle vereinfacht wird. Dazu gehören Front of Stage (FOS)- und Business-Tickets. Nach erfolgter Ticketkontrolle legst du den Besucher*innen das Festivalbändchen an.
Ticketverkauf / Tageskasse: Du verkaufst noch verfügbare Tickets an der Tageskasse und gibst Gästelisten-Tickets sowie Presseausweise an berechtigte Personen aus.
Gäste Support: In der Venue am Alten Schloss (02.-06.07.2025) hilfst du unseren Gästen ihre Sitzplätze zu finden und stehst Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Außerdem kontrollierst du den Zugang zum Rollstuhlpodest oder zum Businesscatering.
Infostand-Betreuung: In unserem Infostand auf dem Schlossplatz (07.-13.07.2025) versorgst du unsere Besucher*innen mit allen wichtigen Infos. Egal ob Auftrittszeiten der Acts oder wo die Toiletten sind, du stehst für sämtliche Fragen bereit, gibst Infomaterial aus, Gehörschutz usw.
Merchandise-Verkauf: Am Merchandise-Stand bist du zuständig für den Verkauf von Merchandise Produkten. Auch die Bestückung und der Auf- und Abbau der Produkte gehören zu deinen Aufgaben.
Akkreditierung: In unserem täglich besetzten Akkreditierungszelt gibst du Pässe an Journalist*innen oder Mitarbeitende und Lieferant*innen aus, um ihnen Zugang zum Festivalgelände zu ermöglichen.
Open Stages Betreuung: Du bist für die Unterstützung der Organisation unserer kostenlosen Konzerte u.a. im Stadtpalais, am Musikpavillon auf dem Schlossplatz oder im Dorotheenquartier zuständig. Du bist Ansprechpartner*in und Betreuer*in für Bands und Künstler*innen und hilfst bei der Abwicklung nach Konzertende.
Betreuung Pressecontainer: Während des Konzertes stehst du vor dem Pressecontainer und achtest darauf, dass nur akkreditierte Journalist*innen Zugang zum Pressecontainer haben.
Social-Media Content: Du unterstützt unser Social-Media-Team bei der visuellen Erstellung von Content und fängst Momente vor und während der Konzerte ein. Foto- und Videokenntnisse, sowie Know-How für das Cutten sind für diese Aufgabe Voraussetzung.
Hospitality SpardaWelt (Künstler*innen-Betreuung): Du hilfst in unserer Venue Spardawelt unserem Künstler*innen - Betreuungsteam bei der Bestückung der Backstage-Räume, der Einrichtung und sorgst dafür, dass sich die Künstler*innen bei uns wohlfühlen, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie englische Sprachkenntnisse sind hier unabdingbar.
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